comment ça marche

Mettre en place votre équipe offshore n'a jamais été aussi simple

Externalis Team vous accompagne de la définition du besoin jusqu'au pilotage quotidien de votre équipe dédiée, managée ou en pod — dans un cadre clair, sécurisé et mesurable.

Planifier un appel (15 min) Décrire mon besoin

Qualification du besoin

Tout commence par une compréhension précise de vos enjeux.

CE QUE NOUS DÉFINISSONS

Fonctions à externaliser
Type de solution (dédiée, managée, pod, part-time, consultant)
Volume de travail et horaires
Langues requises
Outils utilisés
Indicateurs de performance attendus

OBJECTIF

S'assurer que la solution proposée correspond réellement à vos objectifs business.

LIVRABLES

Synthèse de besoin validée
Recommandation de solution

Validation administrative

Une relation professionnelle commence par un cadre clair.

actions

Enregistrement du client en tant qu'entreprise
Vérification des informations légales
Identification du responsable opérationnel côté client

OBJECTIF

Garantir une collaboration conforme, sécurisée et durable.

LIVRABLES

Dossier client validé
Lancement officiel du processus

Recrutement ciblé et sélection

Nous ne proposons pas des profils. Nous sélectionnons des collaborateurs.

Ce que nous définissons

Rédaction de l'offre selon vos critères
Sourcing multi-canaux
Tests techniques et/ou métiers
Entretiens RH et opérationnels
Présélection rigoureuse

OBJECTIF

Identifier des profils compétents, stables et alignés avec votre culture.

LIVRABLES

Dossiers candidats détaillés
Scoring et recommandations

Présentation et choix des profils

Vous gardez toujours le dernier mot.

Ce que nous définissons

Présentation des profils présélectionnés
Entretiens éventuels avec vos équipes
Ajustements si nécessaire

OBJECTIF

Vous permettre de sélectionner les collaborateurs qui travailleront pour vous.

LIVRABLES

Validation du ou des profils
Préparation contractuelle

Contractualisation et lancement

Un cadre contractuel simple et lisible.

Ce que nous définissons

Contrat de mise à disposition
Définition des rôles et responsabilités
Conditions financières claires
Modalités de paiement anticipé (2 à 3 mois)

OBJECTIF

Démarrer la collaboration dans un environnement sécurisé.

LIVRABLES

Contrat signé
Lancement opérationnel planifié

Mise en place opérationnelle & onboarding

Votre équipe est prête à travailler.

Ce que nous définissons

Installation du poste de travail
Accès aux outils et plateformes
Signature des NDA
Formation initiale
Intégration aux équipes client

OBJECTIF

Assurer une prise de poste fluide et professionnelle.

LIVRABLES

Plan d'intégration 30/60/90 jours
Checklist de démarrage

Pilotage, performance et amélioration continue

La collaboration commence vraiment ici.

Pilotage & continuité

KPI définis et suivis
Reporting hebdomadaire ou mensuel
Revues de performance
Plans d'amélioration continue
Gestion des absences
Remplacements organisés
Documentation des process

OBJECTIF

Garantir une performance durable et mesurable.

LIVRABLES

Dashboards KPI
Plans d'amélioration continue

À quoi vous attendre concrètement

Externalis Team adapte la sélection des profils, l'organisation des équipes, les KPI et les procédures à la réalité opérationnelle de chaque secteur.

7 à 21 jours

Délai moyen de mise en place

Temps plein / partiel / pod

Formats disponibles

Montée en charge

Possible à tout moment

Encadrée et flexible

SOP par industrie

Nous simplifions votre quotidien

Recrutement et remplacement

Supervision quotidienne

Discipline opérationnelle

Paie et obligations RH locales

Infrastructure et sécurité

Continuité de service

Parce qu'il est conçu pour durer

Méthode éprouvée

Transparence à chaque étape

Responsabilités claires

Pilotage par indicateurs

Avec une flexibilité évolutive

Dites-nous ce qu'il vous faut.

Nous construisons l'équipe.

Décrivez votre besoin. Nous nous chargeons du recrutement, de la gestion, de la supervision et de la performance.

Planifier un appel (15 min)